DATENSCHUTZ
BESTIMMUNGENEINLEITUNG UND BEGRIFFE
1. EINLEITUNG
Mit dem Betrieb unserer Webseite www.sc-softconcept.de (im Folgenden „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Gesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2. BEGRIFFE
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu verwendet werden. Zur besseren Verständlichkeit möchten wir diese Begriffe vorab in einfachen Worten erklären:
2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dies umfasst Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen, Anschriften, IP-Adressen und andere Daten, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf eine Person zulassen.
2.2 Verarbeitung
Unter „Verarbeitung“ versteht man gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich deren Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung und Löschung.
VERANTWORTLICHES UNTERNEHMEN UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
3. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen: SC Soft-Concept GmbH
Geschäftsführer: Detlef Rahlf, Joachim Rahlf
Anschrift: Gertigstr. 26, 22303 Hamburg
E-Mail: info@scsoft.de
4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben für unser Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannten Geschäftsführer.
5. VERARBEITUNGSRAHMEN5. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE
Im Rahmen unserer Webseite mit der URL www.scsoft.de verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 6-14 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten, die Sie aktiv auf unserer Webseite angeben (z. B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebots automatisch zur Verfügung stellen.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
DIE VERARBEITUNGEN IM EINZELNEN
6. BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND SERVER-LOGFILES
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Zu den erfassten Daten gehören Ihre IP-Adresse, die von Ihnen verwendete Browsersoftware, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind (Referrer), die von Ihnen aufgerufenen Unterseiten, das Datum und die Uhrzeit Ihres Seitenaufrufs, Ihr Internet-Service-Provider, die übertragene Datenmenge sowie Ihr Land und Ort.
6.2 Zweck
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um den Aufruf der Webseite zu ermöglichen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie um statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Online-Angebots durchzuführen.
6.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die IP-Adressen werden in unseren Logfiles nach 30 Tagen gelöscht.
7. KONTAKTFORMULAR UND KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
Unsere Webseite verwendet ein Kontaktformular, über das Sie Anfragen oder Nachrichten an uns senden können. Das Kontaktformular erfasst persönliche Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere Informationen, die Sie bereitstellen.
7.1 Erfasste Daten
Das Kontaktformular erfasst die von Ihnen bereitgestellten Informationen, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und jeglicher zusätzlichen Angaben, die Sie in das Formular eingeben.
7.2 Zustimmung zur Kontaktaufnahme
Durch die Nutzung des Kontaktformulars stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Sie haben außerdem die Möglichkeit, einer weiteren Kontaktaufnahme für Follow-ups zuzustimmen, indem Sie eine entsprechende Checkbox aktivieren. Wenn Sie dieser Zustimmung nicht erteilen, werden Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht für weitere Follow-ups genutzt.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten, die über das Kontaktformular erfasst werden, dienen ausschließlich dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Informationen bereitzustellen, sofern Sie dem zugestimmt haben.
7.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Zustimmung zur Kontaktaufnahme für weitere Follow-ups.
7.5 Speicherdauer
Ihre über das Kontaktformular erfassten Daten werden solange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
8. COOKIES
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Session-Cookies, die nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht werden. Einige Cookies können jedoch auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben.
8.2 Zweck
Die Verwendung von Cookies dient der Verbesserung der Webseite und der Bereitstellung bestimmter Funktionen.
8.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8.4 Speicherdauer
Die Speicherdauer der Cookies variiert je nach Art des Cookies. Sie haben als Nutzer die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zu steuern.
9. GOOGLE reCAPTCHA
Unsere Webseite verwendet den reCAPTCHA-Dienst von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um sicherzustellen, dass die über das Kontaktformular eingereichten Daten von Menschen und nicht von automatisierten Programmen (Bots) stammen. Dieser Dienst beinhaltet die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigter Daten an Google. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
9.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung von reCAPTCHA dient dem Schutz unserer Webseite vor missbräuchlicher Nutzung und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Kontaktformulare.
9.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.3 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
IHRE RECHTE
10. BETROFFENENRECHTE
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
10.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.
10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.
10.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
10.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
10.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
10.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
10.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.
10.9 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses beruht.
Stand: April 2024